L’attività di coordinamento dell’attività è affidata all’Associazione Strada del Vino Erice doc, che potrà avvalersi della collaborazione di Slow food, di Copagri e dell’Associazione Pasqua 2000, e si occuperà della gestione del punto di informazione turistica presso il chiosco della Casina delle Palme.
L’Amministrazione aveva emanato un avviso pubblico, invitando associazioni, con esclusivo compito di coordinamento dei dodici produttori, e raggruppamenti di produttori a presentare proposte progettuali per l’allestimento di stand espositivi presso la Casina delle Palme, in coincidenza con l’arrivo delle navi da crociera, e per la gestione di un punto di informazione turistica presso il chiosco, che, dopo la soppressione dell’APT, a causa di difficoltà della Provincia, era rimasto chiuso.
L’iniziativa dell’Amministrazione era conseguente all’approvazione di un atto d’indirizzo del Consiglio Comunale, proposto dalla Quinta Commissione Consiliare.
All’avviso avevano risposto tre soggetti, un privato, l’associazione Strada del Vino Erice doc e l’Associazione Agrimercato.
La proposta del privato è stata esclusa, in quanto lo stesso chiedeva una sola area espositiva e ciò non era previsto dal bando, le altre due proposte sono state valutate dalla Commissione, composta dal Dirigente del V Settore Francesco Guarano, in qualità di presidente, dalla Dirigente del VII Settore Caterina Santoro e dal funzionario del V Settore Maria Grillo.
La Commissione ha attribuito il punteggio, come previsto dal bando, sulla base della valutazione dei requisiti di ogni singolo produttore, nonché relativamente alla proposta progettuale per la gestione del chiosco come punto di informazioni turistiche.
L’Associazione Agrimercato Trapani ha ottenuto 183 punti, di cui tre per la proposta relativa alla gestione del chiosco, valutata “sufficiente”, ed i restanti sulla base dei requisiti dei singoli produttori ed in relazione al volume d’affari delle aziende rappresentate, della sede e della certificazione di qualità (UNI – ISO). Tutte le aziende hanno ottenuto dieci punti in relazione alla sede e cinque in relazione al volume d’affari. Nessuna azienda ha presentato certificazione di qualità.
L’Associazione Strade del Vino Erice doc ha ottenuto 246, di cui sei per la gestione del chiosco. Le aziende hanno ottenuto dieci punti in relazione alla sede, punti tra 1 e 5 in relazione al volume d’affari. Quattro aziende hanno ottenuto 15 punti per la certificazione di qualità. Un produttore, a cui era stato assegnato il punteggio massimo (30) è stato escluso, portando a 216 il punteggio complessivo.
Gli stand saranno allestiti direttamente dalle aziende secondo un calendario che sarà riferito agli arrivi delle navi da crociera, nonché, eventualmente, ad eventi ed iniziative di altro genere. Il punto di informazione turistica si farà carico, con personale qualificato e multilingue, dell’attività di accoglienza, informazione, pubblicizzazione e promozione territoriale delle destinazioni, dei servizi turistici, delle escursioni e dei tour del territorio trapanese. Sarà effettuata anche un’attività di monitoraggio dei flussi turistici.
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